Ihr Multiservice- Experte für Umzug, Logistik und Lagerung

Ein Umzug ist immer mit viel Stress verbunden. Dennoch sind die Unterschiede zwischen einem privaten Umzug und einem Firmenumzug natürlich groß. Denn bei einem Firmenumzug müssen nicht nur ein Möbel, Kleidung, Küchenutensilien und Co., sondern oft auch empfindliche Geräte, große Maschinen und wertvolle Dokumente umziehen, was bedeutet, verpackt, transportiert, wieder ausgepackt und neu eingeräumt werden. Da nimmt die obligatorische Checkliste im Vorfeld ganz andere Ausmaße an. Und während Sie, wenn Sie lediglich Ihre Wohnung oder Ihr Wohnhaus wechseln, nur allein oder als Familie involviert sind, wollen bei einem Umzug mit dem Büro deutlich mehr Menschen miteinbezogen werden: Sie müssen weit vor dem Umzugstag und lückenlos Ihre Mitarbeiter informieren, eventuell auch Kunden und Partnerunternehmen. Denn: Die Kommunikation und das laufende Geschäft können für die Dauer des Umzugs unterbrochen oder zumindest eingeschränkt werden. Einen Firmenumzug planen und durchführen, ohne Ihre Kernaufgaben als Unternehmer zu vernachlässigen, ist im Alleingang ein ziemliches Risiko. Bei einem Firmenumzug gilt es noch mehr als bei allen anderen Umzügen, auf Zeit und Kosten zu achten. Ihr Vorteil, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen: Das haben wir bei Relogg verinnerlicht.

Mit unserer langjährigen nationalen und internationalen Erfahrung auf dem Sektor Firmenumzug sind wir Ihr kompetenter und zuverlässiger Partner. Kundenzufriedenheit, Transparenz, Zuverlässigkeit und eine realistische Kosten-Kalkulation haben bei uns immer oberste Priorität. Verlassen Sie sich voll auf uns als professionelles Umzugsunternehmen mit 15 Standorten in ganz Deutschland und einem großen Team professioneller Umzugshelfer.

Sie stecken mit Ihrem Büro mitten in der Planung für den anstehenden Umzug? Bevor Sie sich verzetteln, bietet die folgende Checkliste eine gute Übersicht darüber, welche Aufgaben und Prozesse auf Sie warten. Bevor Sie nach der Lektüre den Kopf in den Sand stecken – glücklicherweise gehört jeder der genannten Aufgaben zu unseren Leistungen im Bereich Firmenumzug. Falls ein Standortwechsel bevorsteht, können Sie also auch ganz einfach die passenden Services für Ihre individuellen Bedürfnisse buchen. Zu einem reibungslosen Firmenumzug gehört

• Detaillierte Terminierung und minutiöse Planung
• Kontrolle des neuen und des alten Büros, der Produktionsstätten oder des neuen und alten Unternehmenssitzes – beispielsweise hinsichtlich Einrichtung, Technik etc.
• Auflistung des gesamten Inventars
• Demontage und Montage der Büro-Einrichtung sowie von IT und Geräten
• Neumöbel-Logistik inklusive Transport, Zwischenlagerung, Montage und Installation
• Auf- und Abbau von Beleuchtung und elektronischen Gerätschaften
• De- und Installation von Telekommunikationssystem und IT
• Professionelles Verpackungsmaterial: stabile Umzugskartons, Luftpolsterfolie, Decken, PC-Wannen, Schutzfolien für empfindliche Gräte und Büro-Technik
• Organisation von Sondertransporten für Gefahrgut oder medizinische Geräte
• Speziallogistik für sperrige oder schwere Güter
• Etwaige Lagerung überschüssiger Möbel, Maschinen etc.
• Entsorgung von Altmöbeln
• Sicherung freier Transportwege und Parkflächen
• Dokumentenarchivierung (Achtung: Datenschutz!)
• Endreinigung der alten und der neuen Büros
• Nachsendeauftrag, Kontakt zu Behörden

Die Leistungen, die wir im Rahmen eines Firmenumzugs anbieten, können Sie als Full-Service-Paket oder einzeln und auf Ihre konkrete Situation zugeschnitten auswählen. In einem ersten Beratungsgespräch zwischen Ihnen und Ihrem Umzugsunternehmen gehen wir die Checkliste mit den für Sie relevanten Leistungen durch. Unser Ziel: ein reibungsloser Ablauf, sowie in ihrem Sinne Zeit und Kosten zu sparen.

Die Mitarbeiter zu informieren und sie bei einem Firmenumzug frühzeitig mit ins Boot zu holen, ist eine wichtige Voraussetzung dafür, dass der Umzug störungsfrei über die Bühne gehen kann. Sollten Sie den Firmenstandort wechseln und zum Beispiel aus Norddeutschland nach Bayern ziehen oder von Aachen nach Berlin, bedeutet das natürlich auch für Ihre Mitarbeiter große persönliche Veränderungen, nicht zuletzt eigene Umzüge. Doch auch wenn Sie Ihr Unternehmen am selben Standort lediglich vergrößern oder innerhalb derselben Stadt einen Firmenumzug planen, ist die Mithilfe Ihrer Mitarbeiter unerlässlich. Eventuell macht es Sinn, mit einzelnen Abteilungen eigene Checklisten zu erstellen, die Mitarbeiter Büro-Mobiliar und Firmen-IT inventarisieren zu lassen sowie gemeinsam Arbeitsabläufe während des Umzugs-Geschehens vorab zu besprechen?

Mit unserer Expertise – 130.000 Arbeitsplatzumzüge pro Jahr sprechen für sich – stehen wir Ihnen jedenfalls mit Rat und Tat zur Seite. Angefangen bei der Beratung und dem Erstellen von Checklisten über die saubere Prozessplanung bis hin zur zeitnahen und lösungsorientierten Abwicklung Ihres Firmenumzugs sind wir immer an Ihrer Seite und garantieren Ihnen für die gesamte Dauer des Umzugs einen festen Ansprechpartner. Dank der individuellen Leistungsbausteine, aus denen Sie den für Ihre Firma optimalen Umzugs-Service zusammenstellen können, ist garantiert, dass Ihre Mitarbeiter in ihrer Produktivität und ihren gewohnten Arbeitsabläufen so wenig wie nur möglich beeinträchtigt werden. Informieren Sie uns über Ihre Wünsche – Relogg setzt sie um.

Wie viel Sie ein Firmenumzug kostet, hängt natürlich davon ab, ob Sie lediglich im selben Gebäude in neue Räumlichkeiten umziehen oder Ihre Geschäfts- und Produktionsräume beispielsweise von Hamburg nach Berlin verlagern wollen. Auch Ausmaße, Beschaffenheit und die Menge der Umzugsgüter beeinflussen die Kosten. Relogg mit unseren spezialisierten Standortpartnern und insgesamt 1.200 Mitarbeitern ist jedenfalls selbst für Umzüge ganzer Industrieparks gerüstet. Wir kennen uns mit dem Transport von Wert- und Kunstgegenständen ebenso aus wie mit Umzügen von Laboren. Auch Umzüge von Gefahrgut, High-Tech oder Tresore sind für uns kein Problem.

Bei der Kosten-Kalkulation Ihres Firmenumzugs müssen Sie neben den reinen Umzugskosten und der damit verbundenen Logistik natürlich noch weitere Kosten-Punkte wie die Ausfallzeiten der Mitarbeiter oder eventuelle Renovierungskosten im alten oder im neuen Firmensitz miteinrechnen. Klar ist, je besser die Planung rund um Ihren Firmenumzug, desto störungsfreier und kostensparender kann er erfolgen. Deswegen unterstützt Relogg mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung als deutschlandweit (und darüber hinaus) agierendes Umzugsunternehmen Sie bereits im Vorfeld und bietet Ihnen eine transparente Kosten-Aufstellung, die wir individuell auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden. Unsere Angebote sind absolut verbindlich. Nachträglich auftretende Kosten nach dem Umzug Ihres Büros, Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation sind damit ausgeschlossen. So können Sie mit der größten Kosten-Sicherheit und Verlässlichkeit Ihren Firmenumzug planen und organisieren.

Umzüge sind immer mit Arbeit und Organisation verbunden. Dennoch sind die Unterschiede zwischen einem privaten Umzug und einem Büroumzug gewaltig. So gewaltig, dass auch Form und Kompetenz der notwendigen Unterstützung im Grunde kaum zu vergleichen ist. Denn während Sie, wenn Sie Ihre Wohnung oder Ihr Wohnhaus wechseln, nur allein (beziehungsweise als Familienverbund) betroffen sind, hängt an einem Büroumzug immer ein ganzer „Rattenschwanz“: Die Mitarbeiter – eventuell auch Kund:innen und Partnerunternehmen – müssen informiert und einbezogen werden. Die Kommunikation und das laufende Tagesgeschäft können für die Dauer des Umzugs unterbrochen oder zumindest eingeschränkt werden.

Anders als bei privaten Umzügen müssen im Rahmen eines Firmenumzug nicht nur Möbel, Kleidung und Küchenutensilien, sondern oft auch empfindliche Geräte und wertvolle Dokumente verpackt, transportiert, wieder ausgepackt und eingeräumt werden. Wenn ein Unternehmen umzieht, trifft grundsätzlich die alte Weisheit zu, nach der Zeit Geld bedeutet. Je kürzer der Firmenumzug also dauert und je geschmeidiger er abläuft, desto besser – für Ihre Nerven und fürs Geschäft. Was also tun, damit der Büroumzug statt zum Fiasko zu einem „Spaziergang“ wird? Am besten schon im Vorfeld Kontakt zu Relogg aufnehmen! Wir haben nicht nur für jeden Fall eine ausführliche Checkliste. Als erfahrenes Umzugsunternehmen gehen wir strategisch und routiniert an diese Aufgabe heran. Sie werden überrascht sein, wie einfach Ihr Büroumzug vonstattengeht, wenn Sie ihn in die erfahrenen Hände von Relogg legen.

Bildlich gesprochen: Kaum haben Sie in München das alte Büro abgesperrt, schon sitzen Sie in Berlin in ihrem niet- und nagelneuen Büro am Schreibtisch und schreiben Ihre erste E-Mail. Trotz der Mammutaufgabe eines Umzugs Zeit und Kosten gespart!

Achtung, jetzt könnte es kurz schockierend werden. Bevor so ein Firmenumzug auch nur anläuft, steht man als Unternehmer:in vor einem gewaltigen Berg an Aufgaben: Umzug anmelden, stabile Umzugskartons sowie Kisten organisieren, spezielle Schutzfolien für empfindliche Geräte oder Güter besorgen, PC-Wannen und Hängeregistereinlagen nicht vergessen, Strom- und Telekommunikationsanbieter wechseln, einen Post-Nachsendeauftrag stellen, den Grundriss der neuen Location dahingehend überprüfen, ob die Möbel auch wirklich passen oder durch neue ausgetauscht werden müssen, den Ablauf planen etc. etc. – kurzum: Die Logistik, die man bei einem Büroumzug bedenken und bewerkstelligen muss, ist wirklich nicht ohne. Lassen sie angesichts Ihres Firmenumzug aber nun nicht die Schultern hängen! Relogg, Ihr professionelles Umzugsunternehmen zwischen Köln und Berlin, Hamburg und München, unterstützt Sie von Anfang an dabei, Ihr gesamtes Büro effizient, in schnellstmöglicher Zeit und ohne böse Überraschungen umzuziehen. Anstatt zu verzagen oder das Unterfangen Firmenumzug kopflos anzugehen, ziehen wir gemeinsam mit Ihnen schon im Vorfeld unsere „Checkliste Firmenumzug“ zu Rate und prüfen minutiös sowie auf Ihr Unternehmen angepasst, worauf alles zu achten ist, damit Ihr Büroumzug letztlich reibungslos, mit überschaubaren Kosten sowie zeitsparend über die Bühne geht.

Welche Kosten ein Büroumzug verursacht, hängt einerseits von Volumen und Beschaffenheit der Umzugsgüter ab. Andererseits spielt es eine Rolle, ob Sie und die Mitarbeiter lediglich im selben Gebäude neue Räumlichkeiten beziehen oder Ihre Geschäftsräume beispielsweise von Berlin nach München verlagern. Neben den reinen Umzugskosten und der Logistik müssen Sie aber auch noch solche Dinge wie die Ausfallzeiten der Mitarbeiter oder eventuelle Renovierungskosten im alten oder im neuen Büro miteinrechnen. Klar ist, je besser der Büroumzug im Vorfeld geplant wird, desto leichter und kostensparender kann er schließlich erfolgen. Deswegen unterstützt Relogg mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung als deutschlandweit und international agierendes Umzugsunternehmen Sie bereits im Vorfeld und bietet Ihnen eine transparente Kalkulation, die wir individuell auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden. Unsere Angebote sind absolut verbindlich. Nachträglich auftretende Kosten für vereinbarte Leistungen nach dem vollendeten Firmenumzug sind damit ausgeschlossen. So können Sie Ihren Büroumzug mit der größten Planungssicherheit und Verlässlichkeit in Auftrag geben.

Im Folgenden finden Sie eine erste Checkliste über die häufigsten Leistungen Ihres professionellen Umzugsunternehmen Relogg, aus denen Sie die individuellen Services für Ihren Firmenumzug wählen können:

• Detaillierte Terminabstimmung und -planung
• Vorab-Check des neuen und des alten Büros, ggf. anhand von Grundrissen
• Inventarisierung des gesamten Umzugsgutes
• Demontage und Montage der Büro-Einrichtung
• Neumöbel-Logistik inklusive Lieferung, Zwischenlagerung, Montage und Installation
• Auf- und Abbau von Beleuchtung und elektronischen Geräten
• Ent- und Verkabeln von Telekommunikationssystem und Büro-IT
• Fachgerechtes Verpacken und sauberes Etikettieren der Umzugskartons
• Verwenden professionellen Verpackungsmaterials von stabilen Umzugskartons bis Luftpolsterfolie, Decken, PC-Wannen sowie Schutzfolien für empfindliche Güter und Büro-Technik
• Aktenvernichtung
• Dokumentenarchivierung
• Möbellagerung
• Entsorgung von Altmöbeln
• Gewissenhafte Abdeckung von Böden und Treppen, um Schäden zu vermeiden
• Garantie freier Transportwege und Parkflächen
• Speziallogistik sperriger oder schwerer Güter von Tresoren bis Roulette-Tischen oder Kickern
• Reinigung der alten und der neuen Büroräume

Sie sehen, so ein Firmenumzug setzt sich aus zahlreichen, zu beachtenden Komponenten zusammen. Komponenten, die Sie von der Durchführung Ihres Kerngeschäfts abhalten und deshalb besser bei Profis wie Relogg aufgehoben sind. Gut zu wissen: Die Leistungen innerhalb des Bereichs Büroumzug können Sie als Full-Service-Paket oder einzeln und ganz individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten in Anspruch nehmen. Übrigens gehört dazu auch, dass wir über 100.000 Quadratmeter Lagerfläche in ganz Deutschland bereithalten, auf denen wir für Sie kurz- oder langfristig Inventar lagern können. Denn nicht selten bieten Ihre Räumlichkeiten nicht ausreichend Platz für alle Möbel, Akten, Waren und Umzugsgüter. Wir freuen uns, Ihnen mit unserer langjährigen Expertise und unseren 1.200 Fachkräften in ganz Deutschland bei Ihrem Umzug unterstützen zu können.